Bonnen en garanties heeft u meestal nodig op het moment dat ze het moeilijkst te vinden zijn. Een digitale inventaris houdt die documenten gekoppeld aan precies het item, apparaat, gereedschap of de apparatuur waar ze bij horen.
Koppel documenten aan het item
Bewaar papieren niet in een la en bestanden niet in een willekeurige map, maar koppel bonnen, facturen, handleidingen, taxaties en garantie-pdf’s rechtstreeks aan het bijbehorende item.
Houd data bij voordat ze ertoe doen
Einddata van garanties, onderhoudsintervallen, vervangingsmomenten en retourtermijnen zijn makkelijker te beheren als ze in hetzelfde overzicht staan als het item.
Zoek op item, kamer of document
Als er iets kapotgaat of u een aankoopbewijs nodig heeft, is zoeken op het item vaak de snelste weg: u vindt dan alle bijbehorende documenten op één plek.
Zo helpt Itemtopia
Itemtopia houdt het overzicht praktisch: foto’s, ruimtes, itemgegevens, bonnen, garanties, documenten, notities, herinneringen, onderhoudsgeschiedenis, QR-codes, exports en gedeelde toegang blijven allemaal gekoppeld aan het ding dat ze beschrijven.
Engelse versie beschikbaar: How to Keep Track of Receipts & Warranties Without the Paper Mess