Os recibos e as garantias costumam ser precisos precisamente quando são mais difíceis de encontrar. Um inventário digital mantém esses documentos ligados ao item, eletrodoméstico, ferramenta ou equipamento exato a que pertencem.
Anexe os documentos ao item
Em vez de guardar papéis numa gaveta ou ficheiros numa pasta qualquer, anexe recibos, faturas, manuais, avaliações e garantias em PDF diretamente ao item correspondente.
Acompanhe as datas antes que façam falta
Datas de fim de garantia, intervalos de manutenção, prazos de substituição e prazos de devolução são mais fáceis de gerir quando estão no mesmo registo que o item.
Pesquise por item, divisão ou documento
Quando algo avaria ou é preciso um comprovativo de compra, o caminho mais rápido é muitas vezes pesquisar o item e encontrar todos os documentos relacionados num só sítio.
Como o Itemtopia ajuda
O Itemtopia mantém o registo prático: fotos, espaços, detalhes dos itens, recibos, garantias, documentos, notas, lembretes, histórico de manutenção, códigos QR, exportações e acesso partilhado ficam todos ligados àquilo que descrevem.
Versão em inglês disponível: How to Keep Track of Receipts & Warranties Without the Paper Mess