Cómo llevar el control de joyas y artículos de lujo

Las joyas y los artículos de lujo ocupan un lugar especial en cualquier inventario del hogar. Suelen ser las cosas con más carga emocional que tienes: anillos de compromiso, piezas heredadas, regalos que marcan momentos importantes de tu vida. También son a menudo las más valiosas económicamente y las peor aseguradas, porque las pólizas estándar las tratan de forma muy distinta a la electrónica o los muebles.

La mayoría de las pólizas estándar de hogar y de inquilinos tienen sublímites para las joyas, normalmente entre $1,000 y $2,500 en caso de robo, sea cual sea el valor real de tu colección. Esto significa que:

• Un anillo de compromiso de $15,000 queda cubierto por $1,500 o $2,500 con una póliza estándar
• Una colección de piezas que vale $30,000 tiene la misma cobertura que una de $3,000
• La "desaparición inexplicable" (simplemente no lo encuentras) a menudo no está cubierta en absoluto por las pólizas estándar

La solución es declarar las piezas de alto valor de forma individual en tu póliza, por su valor de tasación. Pero las aseguradoras no aceptan declarar artículos sin documentación y, en el caso de las piezas valiosas, sin una tasación profesional.

Para cada joya de más de $500, registra en Itemtopia:

Fotos: - Vista frontal, puesta si es posible para mostrar su tamaño - Primer plano del engaste y de la piedra o piedras - Cualquier contraste o marca del fabricante (normalmente en el interior del aro) - Grabados - La pieza en su estuche, si venía con uno

Detalles: - Descripción (tipo de pieza, metal, piedras) - Tipo de metal y ley (oro de 18 quilates, platino, plata de ley) - Tipo de gema, peso en quilates y calidades, si las conoces - Joyero o diseñador, si lo sabes - Fecha y precio de compra - Dónde la compraste - Valor de tasación y fecha de la tasación - Documento de tasación (adjúntalo al artículo) - Certificado de autenticidad, si lo tiene (por ejemplo, un certificado GIA para diamantes)

Una tasación profesional es la piedra angular del seguro de joyas. Un tasador cualificado te proporciona:

• Una descripción detallada por escrito de la pieza
• La clasificación de las gemas
• Una valoración de su valor de mercado actual
• Un documento que tu aseguradora acepta para declarar el artículo

A efectos del seguro, lo que te interesa es una tasación por valor de reposición: lo que costaría hoy sustituir la pieza por otra de calidad comparable.

Cómo encontrar un tasador cualificado: busca tasadores acreditados por la American Society of Jewelry Appraisers (ASJA) o la National Association of Jewelry Appraisers (NAJA). Evita a los tasadores que también quieran comprarte o venderte joyas, porque eso crea un conflicto de intereses.

Actualiza las tasaciones con regularidad. Los precios de los metales preciosos y las gemas varían mucho. Una tasación de hace más de tres a cinco años puede quedarse muy por debajo del valor de reposición actual. Consulta a tu aseguradora qué requisitos tiene.

Unas buenas fotos son esenciales, tanto para la documentación del seguro como para identificar una pieza si te la roban.

• Usa un fondo limpio blanco o gris neutro
• La luz natural o un aro de luz funcionan bien
• Usa el modo retrato o macro de tu teléfono para los primeros planos
• Captura varios ángulos
• Incluye una moneda o una regla como referencia de tamaño en al menos una foto
• En los anillos, fotografía el interior del aro para captar los contrastes
• En las piezas con diamantes, intenta captar las características de la piedra

Los mismos principios se aplican a otros artículos de lujo:

Relojes de lujo: - Fotografía el frente, el dorso y la tapa trasera (a menudo el número de serie está grabado ahí) - Registra la marca, el modelo, el número de referencia y el número de serie - Conserva la caja y los papeles originales: influyen mucho en el valor - Anota el tipo de movimiento, si lo sabes - Pide una tasación para cualquier reloj de más de $1,000

Bolsos de diseño: - Fotografía el frente, el dorso, el interior y cualquier etiqueta con número de serie - Conserva el recibo original: la autenticación suele depender de él - Anota el nombre del modelo y el número de serie o código de fecha - Documenta cualquier tarjeta de autenticidad

Calzado y ropa de lujo: - Documenta las piezas de alto valor de forma individual - Fotografía las etiquetas y los recibos originales

Pieles: - Fotografíalas y pide una tasación profesional - Muchas pólizas estándar tienen sublímites para las pieles parecidos a los de las joyas

Arte y esculturas: - Consulta la guía específica sobre cómo documentar objetos de valor para el seguro

Guardar bien las joyas las protege tanto de daños como de robos. Documenta dónde guardas los artículos de alto valor:

• Caja fuerte en casa (documenta la marca, el modelo y la ubicación, no la combinación)
• Caja de seguridad en el banco (documenta el banco y el número de caja)
• Joyero o armario para joyas (anota su ubicación)

Para las piezas de alto valor que no usas a menudo, una caja de seguridad en el banco es la opción más segura. Anota en Itemtopia qué artículos están guardados fuera y cuáles están en casa.

Declara de forma individual cualquier joya o artículo de lujo que: - Valga más que el sublímite de joyas de tu póliza - Quieras tener cubierto por desaparición inexplicable - Tenga un valor sentimental que haga importante poder reponerlo como es debido

Habla con tu agente de seguros. Declarar una pieza suele costar entre un 1 % y un 2 % de su valor de tasación al año y ofrece una cobertura mucho más amplia.

Las joyas y los artículos de lujo merecen la documentación más cuidadosa de tu inventario. Son valiosos, tienen una gran carga emocional y se pierden, se roban o se dañan con facilidad. Dedicar tiempo a fotografiar cada pieza, tasar las de alto valor y asegurarte de que tu seguro refleja lo que realmente valen es una de las cosas más importantes que puedes hacer para proteger lo que tienes.

Versión en inglés disponible: How to Keep Track of Jewelry and Luxury Items