De fleste tænker på beredskab i form af nødforsyninger – vand, lommelygter, førstehjælpsudstyr. Men der findes en anden form for beredskab, som er lige så vigtig og langt mindre omtalt: en beredskabsmappe. Det er samlingen af dokumenter, oplysninger og informationer, du får brug for til at genopbygge dit liv efter et stort tab. At lave den nu, hvor du ikke har brug for den, er noget af det mest praktiske, du kan gøre for din familie.
Hvad er en beredskabsmappe?
En beredskabsmappe er en samlet oversigt over dine vigtige dokumenter, kontooplysninger, indboliste og kontakter – opbevaret sikkert og tilgængeligt, så du har alt, hvad du skal bruge for at komme videre, hvis dit hjem bliver ødelagt, eller du pludselig må evakuere.
Det er ikke én fysisk mappe (selvom en fysisk backup har værdi). Det er først og fremmest et digitalt system, gemt i skyen og tilgængeligt fra din telefon, uanset hvor i verden du er.
Det skal med
1. Indboliste
Det er fundamentet i din beredskabsmappe – en komplet, fotodokumenteret oversigt over alt, hvad du ejer. Din indboliste i Itemtopia er netop det. Den dokumenterer, hvad du havde, hvad det var værd, og giver den dokumentation, der kræves ved forsikringssager.
Har du endnu ikke en indboliste, er det det vigtigste, du kan gøre i dag.
2. Forsikringsdokumenter
- Husforsikring eller indboforsikring (hele policen) - Policenummer - Forsikringsselskabets navn og telefonnummer til skadeanmeldelse - Din rådgivers navn og kontaktoplysninger - Forsikringssummer og selvrisiko til hurtigt opslag - Oversvømmelsesforsikring, hvis relevant - Jordskælvsforsikring, hvis relevant - Eventuelle tillægsdækninger for værdigenstande
3. Økonomiske oplysninger
- Navne på dine pengeinstitutter (ikke kontonumre i et dokument – gem dem i en adgangskodeadministrator) - Hvor du har investeringskonti - Kreditkortudstedere og deres kundeservicenumre - Kontaktoplysninger på din realkreditinstitution eller långiver - Oplysninger om billån eller leasing
4. Juridiske dokumenter og id
- Kopier af pas (billedsiden) - Kopier af fødsels- eller navneattester - CPR-nummer eller personnummer (opbevaret sikkert) - Vielsesattest - Skilsmissebevilling, hvis relevant - Adoptionspapirer, hvis relevant - Dokumentation for militærtjeneste (fx DD-214 i USA) - Dokumenter om statsborgerskab
5. Ejendomsdokumenter
- Kopi af skøde eller lejekontrakt - Lånedokumenter - Oplysninger om ejendomsskat - Registreringsattester for køretøjer - Registreringsdokumenter for båd eller autocamper
6. Helbredsoplysninger
- Kontaktoplysninger på din egen læge - Kontaktoplysninger på speciallæger - Aktuel medicin og doser - Sundhedskort og eventuelle policenumre for sundhedsforsikring - Vaccinationsoplysninger - Væsentlig sygehistorik
7. Nødkontakter
- Familiemedlemmers telefonnumre (gemt et andet sted end på din telefon – hvis den bliver væk eller ødelagt, skal du stadig have dem) - Naboer, du stoler på - Din advokat - Din økonomiske rådgiver - En håndværker, du stoler på - Din arbejdsgivers HR-afdeling
8. Digitale adgangsoplysninger
- Hovedadgang til din adgangskodeadministrator (gem gendannelsesnøglen et meget sikkert sted) - En liste over vigtige konti, der skal underrettes eller tilgås i en nødsituation - Adgangsoplysninger til dit skylager
Her skal du opbevare den
Primært: krypteret skylagring
Din indboliste i Itemtopia ligger allerede i skyen. Til resten af dokumenterne i din beredskabsmappe bør du bruge en krypteret skytjeneste – beskyttet med adgangskode og tilgængelig fra enhver enhed. Muligheder er blandt andet: - Krypteret skylagring (Dropbox med kryptering, iCloud med stærke adgangskoder) - En app, der er lavet til sikker opbevaring af dokumenter - En adgangskodeadministrator med dokumentlagring
Backup: bankboks
En brandsikker bankboks i din bank er en fremragende backup for originale dokumenter og et udskrevet resumé af din beredskabsmappe. Hvis alle dine digitale enheder bliver ødelagt, er bankboksen din backup.
Ekstra backup: en person, du stoler på
Overvej at give et familiemedlem eller en ven, du stoler på, adgang til din digitale beredskabsmappe eller en fysisk kopi af de vigtigste dokumenter.
Det skal du IKKE gemme i et almindeligt dokument
Gem ikke fulde kontonumre, adgangskoder eller CPR-numre i et almindeligt dokument – heller ikke et, der ligger i skyen. Brug en anerkendt adgangskodeadministrator til følsomme oplysninger.
Sådan laver du den på en weekend
At lave en komplet beredskabsmappe lyder uoverskueligt, men det kan klares på en fokuseret weekend:
Lørdag formiddag (2-3 timer): Lav eller opdatér din indboliste i Itemtopia med fokus på de værdifulde ting.
Lørdag eftermiddag (2 timer): Saml forsikringsdokumenterne, fotografér eller scan dem, og læg dem i din digitale mappe.
Søndag formiddag (2 timer): Saml økonomiske og juridiske dokumenter. Notér, hvor originalerne ligger.
Søndag eftermiddag (1 time): Færdiggør helbredsoplysninger og nødkontakter. Sæt en påmindelse i kalenderen om at gennemgå det hele én gang om året.
Gennemgå den én gang om året
En beredskabsmappe, der er fem år forældet, er langt mindre nyttig. Sæt en årlig påmindelse – fx når du tjekker din årsopgørelse eller fornyer din forsikring – om at gennemgå og opdatere det hele.
Kort sagt
Du kan ikke forudsige, hvornår ulykken rammer. Men du kan bestemme, hvor godt forberedt du er, når den gør. En beredskabsmappe kombineret med en grundig indboliste i Itemtopia betyder, at uanset hvad der sker med dit hjem, er de oplysninger, du skal bruge for at komme videre, sikre, tilgængelige og komplette.
Sådan hjælper Itemtopia
Itemtopia gør registreringen praktisk: fotos, rum, detaljer om genstande, kvitteringer, garantier, dokumenter, noter, påmindelser, servicehistorik, QR-koder, eksport og delt adgang hænger sammen med det, de handler om.
Findes også på engelsk: How to Build a Disaster Recovery File for Your Home