De meeste mensen denken bij voorbereiding op een ramp aan een noodpakket: water, zaklampen, verbandmiddelen. Maar er is een andere vorm van voorbereiding die net zo belangrijk is en waar veel minder over wordt gesproken: een noodmap voor herstel na een ramp. Dat is de verzameling documenten, gegevens en informatie die u nodig heeft om uw leven weer op te bouwen na een groot verlies. Er nu een samenstellen, nu u hem niet nodig heeft, is een van de praktischste dingen die u voor uw gezin kunt doen.
Wat is een noodmap voor herstel na een ramp?
Een noodmap voor herstel na een ramp is een complete verzameling van uw belangrijke documenten, accountgegevens, inboedellijst en contactpersonen, veilig en bereikbaar bewaard. Gaat uw huis verloren of moet u plotseling evacueren, dan heeft u alles bij de hand om aan het herstel te beginnen.
Het is niet één fysieke map (al heeft een papieren back-up zeker waarde). Het is vooral een digitaal systeem, bewaard in de cloud en overal ter wereld bereikbaar vanaf uw telefoon.
Wat hoort erin?
1. Inboedellijst
Dit is het fundament van uw noodmap: een compleet overzicht met foto’s van alles wat u bezit. Uw inventaris in Itemtopia is precies dat. Hij legt vast wat u had en wat het waard was, en levert het bewijs dat nodig is voor verzekeringsclaims.
Heeft u nog geen inventaris, dan is er een maken het belangrijkste wat u vandaag kunt doen.
2. Verzekeringsdocumenten
- Uw woon- of inboedelverzekering (het volledige polisdocument) - Polisnummer - Naam van de verzekeraar en het telefoonnummer voor schademeldingen - Naam en contactgegevens van uw adviseur - Verzekerde bedragen en eigen risico, als snel naslagwerk - Uw verzekering tegen overstroming, indien van toepassing - Uw verzekering tegen aardbevingen, indien van toepassing - Aanvullende dekkingen voor waardevolle spullen
3. Financiële gegevens
- Namen van uw banken (geen rekeningnummers in een document; bewaar die in een wachtwoordmanager) - Instellingen waar u beleggingsrekeningen heeft - Uitgevers van uw creditcards en hun klantenservicenummers - Contactgegevens van uw hypotheekverstrekker - Gegevens over autolening of leasecontract
4. Juridische en identiteitsdocumenten
- Kopieën van paspoorten (de pagina met de foto) - Kopieën van geboorteaktes - Burgerservicenummers of rijksregisternummers (veilig bewaard) - Huwelijksakte - Echtscheidingsvonnis, indien van toepassing - Adoptiepapieren, indien van toepassing - Militaire ontslagpapieren - Documenten over nationaliteit
5. Documenten over uw woning en bezit
- Kopie van de eigendomsakte of het huurcontract - Hypotheekdocumenten - Aanslagen onroerendezaakbelasting - Kentekenbewijzen - Eigendomsbewijzen van boten of campers
6. Medische informatie
- Contactgegevens van uw huisarts - Contactgegevens van specialisten - Huidige medicijnen en doseringen - Zorgpassen en polisnummers van uw zorgverzekering - Vaccinatiegegevens - Belangrijke medische voorgeschiedenis
7. Contactpersonen voor noodgevallen
- Telefoonnummers van familieleden (los van uw telefoon bewaard; raakt die kwijt of beschadigd, dan heeft u ze nodig) - Buren die u vertrouwt - Contactgegevens van uw advocaat of notaris - Contactgegevens van uw financieel adviseur - Een aannemer die u vertrouwt - De personeelsafdeling van uw werkgever
8. Digitale toegangsgegevens
- Toegang tot uw wachtwoordmanager (bewaar de herstelsleutel op een zeer veilige plek) - Een lijst met belangrijke accounts die u in een noodgeval moet inlichten of openen - Toegangsgegevens voor uw cloudopslag
Waar bewaart u hem?
Primair: versleutelde cloudopslag
Uw inventaris in Itemtopia staat al in de cloud. Gebruik voor de overige documenten van uw noodmap een versleutelde clouddienst, beveiligd met een wachtwoord en bereikbaar vanaf elk apparaat. Mogelijkheden zijn: - Versleutelde cloudopslag (Dropbox met versleuteling, iCloud met sterke wachtwoorden) - Een speciale app voor veilige documenten - Een wachtwoordmanager met documentopslag
Back-up: een bankkluis
Een brandveilige kluis bij uw bank is een uitstekende back-up voor originele documenten en een geprinte samenvatting van uw noodmap. Gaan al uw digitale apparaten verloren, dan is de bankkluis uw reserve.
Tweede back-up: iemand die u vertrouwt
Overweeg een familielid of vriend die u vertrouwt toegang te geven tot uw digitale noodmap, of een papieren kopie van de belangrijkste documenten.
Wat u NIET in een gewoon document bewaart
Bewaar volledige rekeningnummers, wachtwoorden of burgerservicenummers niet in een gewoon document, ook niet als het in de cloud staat. Gebruik een betrouwbare wachtwoordmanager voor gevoelige inloggegevens.
Zo stelt u hem in één weekend samen
Een complete noodmap samenstellen klinkt overweldigend, maar lukt in één geconcentreerd weekend:
Zaterdagochtend (2-3 uur): maak of werk uw inboedellijst in Itemtopia bij, met de nadruk op waardevolle spullen.
Zaterdagmiddag (2 uur): verzamel uw verzekeringsdocumenten, fotografeer of scan ze en voeg ze toe aan uw digitale map.
Zondagochtend (2 uur): verzamel financiële en juridische documenten. Noteer waar de originelen liggen.
Zondagmiddag (1 uur): vul de medische informatie en contactpersonen voor noodgevallen aan. Zet een jaarlijkse herinnering in uw agenda om alles na te lopen.
Eens per jaar nalopen
Een noodmap die vijf jaar verouderd is, is veel minder nuttig. Zet een jaarlijkse herinnering, bijvoorbeeld wanneer u uw belastingaangifte doet of uw verzekering verlengt, om alles na te lopen en bij te werken.
Tot slot
U kunt niet voorspellen wanneer een ramp toeslaat. U kunt wel bepalen hoe goed voorbereid u bent als het gebeurt. Met een noodmap en een grondige inboedellijst in Itemtopia is de informatie die u nodig heeft om opnieuw op te bouwen veilig, bereikbaar en compleet, wat er ook met uw huis gebeurt.
Zo helpt Itemtopia
Itemtopia houdt het overzicht praktisch: foto’s, ruimtes, itemgegevens, bonnen, garanties, documenten, notities, herinneringen, onderhoudsgeschiedenis, QR-codes, exports en gedeelde toegang blijven allemaal gekoppeld aan het ding dat ze beschrijven.
Engelse versie beschikbaar: How to Build a Disaster Recovery File for Your Home