La plupart des gens pensent à la préparation aux catastrophes en termes de kits d’urgence : eau, lampes de poche, fournitures de premiers secours. Mais il existe une autre forme de préparation qui est tout aussi importante et beaucoup moins évoquée : un fichier de reprise après sinistre. Il s'agit de l'ensemble des documents, dossiers et informations dont vous aurez besoin pour reconstruire votre vie après une perte importante. En construire un maintenant, lorsque vous n’en avez pas besoin, est l’une des choses les plus pratiques que vous puissiez faire pour votre famille.
Qu'est-ce qu'un fichier de récupération après sinistre ?
Un fichier de reprise après sinistre est un ensemble complet de vos documents importants, informations de compte, inventaire de votre maison et contacts, stockés de manière sécurisée et accessible, de sorte que si votre maison est détruite ou si vous êtes obligé d'évacuer soudainement, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour commencer la récupération.
Il ne s'agit pas d'un dossier physique (même si une sauvegarde physique a de la valeur). Il s'agit avant tout d'un système numérique, stocké dans le cloud et accessible depuis votre téléphone partout dans le monde.
Que faut-il inclure
1. Inventaire de la maison
Il s’agit de la base de votre fichier de récupération : un enregistrement complet et documenté par photos de tout ce que vous possédez. Votre inventaire Itemtopia est le suivant. Il documente ce que vous aviez, ce que cela valait et fournit la preuve nécessaire aux réclamations d'assurance.
Si vous n'avez pas encore d'inventaire, en créer un est la chose la plus importante que vous puissiez faire aujourd'hui.
2. Documents d'assurance
- Police d'assurance habitation ou locataire (document complet) - Numéro de police - Nom de la compagnie d'assurance et numéro de téléphone de réclamation - Nom et coordonnées de l'agent - Limites de couverture et franchises pour référence rapide - Police d'assurance contre les inondations si applicable - Assurance tremblement de terre si applicable - Tous avenants ou avenants pour des objets de valeur
3. Informations sur le compte financier
- Noms des institutions bancaires (pas les numéros de compte dans un document – conservez-les dans un gestionnaire de mots de passe) - Institutions de comptes d'investissement - Émetteurs de cartes de crédit et numéros de service client - Coordonnées du prêteur hypothécaire - Informations sur le prêt ou la location de voiture
4. Documents légaux et d'identité
- Copies des passeports (page photo) - Copies des actes de naissance - Numéros de carte de sécurité sociale (stockés en toute sécurité) - Acte de mariage - Jugement de divorce le cas échéant - Papiers d'adoption le cas échéant - Documents de décharge militaire (DD-214) - Documents de citoyenneté
5. Documents de propriété
- Copie de l'acte ou du contrat de location - Documents hypothécaires - Dossiers de taxe foncière - Titres de véhicules - Titres de bateau ou de véhicule récréatif
6. Informations médicales
- Contacts médecins de premier recours - Contacts spécialisés - Médicaments et dosages actuels - Cartes d'assurance maladie et numéros de police - Carnets de vaccination - Antécédents médicaux importants
7. Contacts d'urgence
- Numéros de téléphone des membres de votre famille (stockés séparément de votre téléphone — s'il est perdu ou endommagé, vous en avez besoin) - Des voisins de confiance - Contact avocat - Contact conseiller financier - Entrepreneur en qui vous avez confiance - Le service RH de votre employeur
8. Informations d'accès numérique
- Accès principal au gestionnaire de mots de passe (stockez la clé de récupération dans un endroit très sécurisé) - Liste des comptes importants à notifier ou à accéder en cas d'urgence - Informations d'accès au stockage cloud
Où le stocker
Principal : stockage cloud crypté
Votre inventaire Itemtopia est déjà dans le cloud. Pour le reste de vos documents de fichiers de récupération, utilisez un service cloud crypté – protégé par mot de passe, accessible depuis n'importe quel appareil. Les options incluent : - Stockage cloud crypté (Dropbox avec cryptage, iCloud avec mots de passe forts) - Une application dédiée aux documents sécurisés - Gestionnaire de mots de passe avec stockage de documents
Sauvegarde : coffre-fort physique
Un coffre-fort ignifuge dans votre banque constitue une excellente sauvegarde des documents originaux et un résumé imprimé de votre dossier de récupération. Si tous vos appareils numériques sont détruits, le coffre-fort constitue votre sauvegarde.
Sauvegarde secondaire : personne de confiance
Pensez à donner à un membre de votre famille ou à un ami de confiance l'accès à votre fichier de récupération numérique ou à une copie physique des documents les plus critiques.
Ce qu'il ne faut PAS stocker dans un document standardNe stockez pas les numéros de compte complets, les mots de passe ou les numéros de sécurité sociale dans un document simple, même dans un document stocké dans le cloud. Utilisez un gestionnaire de mots de passe réputé pour les informations d’identification sensibles.
Comment construire ceci en un week-end
Créer un fichier complet de reprise après sinistre semble fastidieux, mais peut être réalisé en un week-end ciblé :
Samedi matin (2-3 heures) : Créez ou mettez à jour votre inventaire de maison Itemtopia, en vous concentrant sur les articles de grande valeur.
Samedi après-midi (2 heures) : Rassemblez les documents d'assurance, photographiez-les ou numérisez-les et ajoutez-les à votre dossier numérique.
Dimanche matin (2 heures) : Compiler les documents financiers et juridiques. Notez les emplacements des originaux.
Dimanche après-midi (1 heure) : Informations médicales complètes et contacts d'urgence. Définissez un rappel de calendrier à revoir chaque année.
Révision Une fois par an
Un fichier de reprise après sinistre datant de cinq ans est nettement moins utile. Définissez un rappel annuel – peut-être lorsque vous faites vos impôts ou renouvelez votre assurance – pour tout réviser et mettre à jour.
Le résultat
Vous ne pouvez pas prédire quand une catastrophe surviendra. Vous pouvez contrôler votre degré de préparation lorsque cela se produit. Un fichier de reprise après sinistre combiné à un inventaire détaillé de votre maison Itemtopia signifie que peu importe ce qui arrive à votre maison, les informations dont vous avez besoin pour reconstruire sont sûres, accessibles et complètes.
Comment Itemtopia aide
Itemtopia garde le dossier pratique: photos, espaces, détails d’objets, reçus, garanties, documents, notes, rappels, historique de service, codes QR, exports et accès partagé peuvent rester connectés à la chose qu’ils décrivent.
Version anglaise disponible: How to Build a Disaster Recovery File for Your Home