Большинство людей представляют подготовку к бедствиям как тревожный чемоданчик — вода, фонарик, аптечка. Но есть и другая форма подготовки, не менее важная и гораздо реже обсуждаемая: папка для восстановления после бедствия. Это набор документов, записей и сведений, которые понадобятся, чтобы заново наладить жизнь после серьёзной потери. Собрать её сейчас, пока она не нужна, — одно из самых практичных дел, которые вы можете сделать для своей семьи.
Что такое папка для восстановления после бедствия?
Это полный набор ваших важных документов, данных о счетах, описи имущества и контактов, который хранится надёжно и доступно. Если дом будет разрушен или придётся внезапно эвакуироваться, у вас окажется всё необходимое, чтобы начать восстановление.
Это не одна бумажная папка (хотя бумажная копия тоже полезна). Прежде всего это цифровая система, которая хранится в облаке и доступна с телефона из любой точки мира.
Что в неё включить
1. Опись имущества
Это основа всей папки — полная, подкреплённая фотографиями запись обо всём, чем вы владеете. Ваша опись в Itemtopia и есть эта основа. Она показывает, что у вас было, сколько это стоило, и даёт доказательства для страховых выплат.
Если описи у вас ещё нет, составить её — самое важное, что можно сделать сегодня.
2. Страховые документы
- Полис страхования жилья или страховки арендатора (полный текст) - Номер полиса - Название страховой компании и телефон для заявлений о страховых случаях - Имя и контакты вашего агента - Лимиты покрытия и франшизы — для быстрой справки - Полис страхования от наводнений, если он есть - Полис страхования от землетрясений, если он есть - Дополнительные условия и расширения покрытия для ценных вещей
3. Финансовая информация
- Названия банков, где открыты счета (не номера счетов в обычном документе — их храните в менеджере паролей) - Названия инвестиционных компаний и брокеров - Банки-эмитенты кредитных карт и телефоны их служб поддержки - Контакты банка, выдавшего ипотеку - Сведения об автокредите или лизинге
4. Юридические документы и документы, удостоверяющие личность
- Копии паспортов (страница с фото) - Копии свидетельств о рождении - Номера социального страхования (в надёжном хранилище) - Свидетельство о браке - Решение о разводе, если применимо - Документы об усыновлении, если применимо - Документы об увольнении с военной службы - Документы о гражданстве
5. Документы на недвижимость и транспорт
- Копия документа о праве собственности или договора аренды - Ипотечные документы - Документы по налогу на имущество - Документы о праве собственности на автомобили - Документы на лодку или дом на колёсах
6. Медицинская информация
- Контакты лечащего врача - Контакты узких специалистов - Принимаемые лекарства и дозировки - Полисы медицинского страхования и их номера - Сведения о прививках - Важные сведения из истории болезни
7. Экстренные контакты
- Телефоны родственников (храните их не только в телефоне — если он потеряется или сломается, они вам понадобятся) - Соседи, которым вы доверяете - Контакты юриста - Контакты финансового консультанта - Проверенный подрядчик - Отдел кадров вашего работодателя
8. Доступ к цифровым сервисам
- Главный доступ к менеджеру паролей (ключ восстановления храните в очень надёжном месте) - Список важных аккаунтов, которые нужно уведомить или к которым понадобится доступ в экстренной ситуации - Данные для доступа к облачному хранилищу
Где её хранить
Основное место: зашифрованное облачное хранилище
Ваша опись в Itemtopia уже хранится в облаке. Для остальных документов используйте зашифрованный облачный сервис — с защитой паролем и доступом с любого устройства. Варианты: - Зашифрованное облачное хранилище (Dropbox с шифрованием, iCloud с надёжными паролями) - Специальное защищённое приложение для документов - Менеджер паролей с хранилищем документов
Резервная копия: банковская ячейка
Огнестойкая банковская ячейка — отличное место для оригиналов документов и распечатанной сводки вашей папки. Если все ваши цифровые устройства будут уничтожены, ячейка станет запасным вариантом.
Ещё одна копия: доверенный человек
Подумайте о том, чтобы дать доступ к цифровой папке близкому родственнику или другу, которому вы доверяете, или передать ему бумажные копии самых важных документов.
Чего НЕ хранить в обычном документе
Не храните полные номера счетов, пароли и номера социального страхования в обычном документе — даже если он лежит в облаке. Для конфиденциальных данных используйте надёжный менеджер паролей.
Как собрать всё за выходные
Собрать полную папку для восстановления кажется непосильной задачей, но это вполне реально за одни сосредоточенные выходные:
Суббота, утро (2–3 часа): составьте или обновите опись имущества в Itemtopia, начиная с дорогих вещей.
Суббота, день (2 часа): соберите страховые документы, сфотографируйте или отсканируйте их и добавьте в цифровую папку.
Воскресенье, утро (2 часа): соберите финансовые и юридические документы. Отметьте, где хранятся оригиналы.
Воскресенье, день (1 час): дополните медицинскую информацию и экстренные контакты. Поставьте в календаре ежегодное напоминание о проверке.
Проверяйте раз в год
Папка, устаревшая на пять лет, гораздо менее полезна. Поставьте ежегодное напоминание — например, на время подачи налоговой декларации или продления страховки, — чтобы всё проверить и обновить.
Итог
Нельзя предсказать, когда случится беда. Но можно решить, насколько вы будете к ней готовы. Папка для восстановления после бедствия вместе с подробной описью имущества в Itemtopia означает, что что бы ни случилось с вашим домом, сведения, нужные для восстановления, будут в сохранности, под рукой и в полном составе.
Чем поможет Itemtopia
Itemtopia делает записи практичными: фото, места, данные о предметах, чеки, гарантии, документы, заметки, напоминания, история обслуживания, QR-коды, экспорт и общий доступ остаются связаны с тем, что они описывают.
Доступна версия на английском: How to Build a Disaster Recovery File for Your Home