Najlepszy sposób na zapisywanie numerów seryjnych i numerów modeli

Numery seryjne i numery modeli to krótkie ciągi znaków o ogromnym praktycznym znaczeniu. Ubezpieczyciele wymagają ich przy szkodach dotyczących cennych rzeczy, producenci – przy naprawach gwarancyjnych, a policja – przy zgłoszeniu kradzieży. A jednak większość ludzi nie ma pojęcia, gdzie ich szukać, dopóki nie są pilnie potrzebne – a wtedy przedmiotu może już nie być.

Przy zgłoszeniu szkody: gdy zgłaszasz kradzież lub zniszczenie przedmiotu, ubezpieczyciel zapyta o numer seryjny. Bez niego przy niektórych rodzajach rzeczy może obniżyć odszkodowanie albo odmówić wypłaty.

Przy odzyskiwaniu skradzionych rzeczy: policja może przeszukiwać bazy lombardów i rejestry odzyskanego mienia po numerach seryjnych. Rzeczy z udokumentowanym numerem seryjnym mają dużo większe szanse na odnalezienie i zwrot.

Przy naprawie gwarancyjnej: producenci używają numerów seryjnych, by potwierdzić oryginalność przedmiotu, ustalić datę produkcji i sprawdzić, czy wciąż jest na gwarancji.

Przy odsprzedaży: kupujący używaną elektronikę, narzędzia i inne rzeczy często proszą o numer seryjny, żeby upewnić się, że przedmiot nie pochodzi z kradzieży.

Numer seryjny znajduje się w różnych miejscach w zależności od rodzaju przedmiotu:

Laptopy i komputery - Na naklejce od spodu urządzenia - W ustawieniach systemu (w większości systemów Ustawienia > Informacje) - Na oryginalnym pudełku

Smartfony - Ustawienia > Informacje o telefonie albo Ogólne > To urządzenie - Na tacce karty SIM (niektóre modele) - Na oryginalnym pudełku - Pod baterią (starsze modele)

Telewizory - Na naklejce na tylnym panelu - W menu ustawień > Pomoc lub Informacje - Na oryginalnym pudełku

Aparaty fotograficzne - Na spodzie, obok gniazda statywu - W komorze baterii - Na oryginalnym pudełku

Sprzęt AGD (lodówka, pralka, suszarka) - Wewnątrz ramy drzwi lub na samych drzwiach - Za dolną listwą maskującą - Na tylnym panelu

Rowery - Wybity na mufie suportu (pod ramą, tam gdzie mocowane są korby) - Czasem na główce ramy lub na tylnym haku

Instrumenty muzyczne - Gitary: na naklejce wewnątrz otworu rezonansowego albo na główce - Skrzypce: widoczny przez otwór w kształcie litery f - Instrumenty dęte blaszane: na czaszy lub korpusie - Fortepiany i pianina: pod klapą, na płycie

Elektronarzędzia - Na naklejce na korpusie narzędzia - Czasem w komorze akumulatora

Konsole do gier - Od spodu lub z tyłu konsoli - W menu ustawień - Na oryginalnym pudełku

Numer modelu jest zwykle na tej samej naklejce co numer seryjny. Przy sprzęcie AGD numer modelu jest często ważniejszy, bo potrzebujesz go do zamawiania części i kontaktu z serwisem. Przy elektronice numer modelu określa dokładną konfigurację produktu.

Problem z zapisywaniem numerów seryjnych w arkuszu czy dokumencie polega na tym, że zapis jest oderwany od przedmiotu, jego zdjęcia i paragonu. Właściwe podejście to powiązanie numeru seryjnego z pełnym wpisem przedmiotu.

W Itemtopia: 1. Dodaj przedmiot (możesz zeskanować kod kreskowy, żeby automatycznie uzupełnić dane produktu) 2. Wpisz numer seryjny w przeznaczonym do tego polu 3. Zrób zdjęcie samej naklejki z numerem seryjnym – to twój zapasowy dowód 4. Dołącz paragon 5. Zrób zdjęcie przedmiotu

Teraz, jeśli przedmiot zostanie skradziony, masz jego zdjęcie, zdjęcie numeru seryjnego, paragon i wszystkie szczegóły w jednym miejscu – gotowe do przekazania policji lub ubezpieczycielowi w kilka sekund.

To warto podkreślić osobno: zawsze fotografuj naklejkę z numerem seryjnym, a nie tylko go przepisuj. Naklejki blakną. Przy przepisywaniu zdarzają się pomyłki. Wyraźne zdjęcie prawdziwej naklejki to niepodważalny dowód. Upewnij się, że zdjęcie jest na tyle ostre, by wszystkie znaki były czytelne.

Jeśli masz dom pełen nieudokumentowanych rzeczy, nie próbuj zrobić wszystkiego naraz. Zacznij od:

1. Laptopów i komputerów – cenne i częsty cel złodziei 2. Smartfonów – najczęściej kradziona rzecz 3. Telewizorów – cenne, a numer seryjny jest wymagany przy wielu szkodach 4. Rowerów – często kradzione, a numer seryjny znacznie zwiększa szansę na odzyskanie 5. Aparatów fotograficznych – cenne i często kradzione 6. Konsol do gier – częsty łup złodziei 7. Sprzętu AGD – na potrzeby napraw gwarancyjnych

Wielu producentów prowadzi rejestrację produktów, która wiąże numer seryjny z twoim nazwiskiem. To pomaga przy reklamacjach gwarancyjnych, a czasem także przy odzyskiwaniu skradzionych rzeczy. Gdy dodajesz przedmiot do Itemtopia, zapisz w notatkach numer potwierdzenia rejestracji produktu.

Zapisanie numeru seryjnego zajmuje kilka minut na przedmiot, a przy kradzieży czy szkodzie może zrobić ogromną różnicę. Kluczem jest robienie tego z wyprzedzeniem, póki masz rzecz w rękach, i przechowywanie informacji w bezpiecznym, dostępnym miejscu. Itemtopia powstała właśnie do tego – każdy przedmiot w pełni udokumentowany, zawsze w twojej kieszeni.

Dostępna wersja angielska: The Best Way to Track Serial Numbers and Model Numbers